HubSpot Prospecting Agent: Verkaufen auf Autopilot? Einrichtung, Tipps & Live-Demo | Ep. #058
CRM Podcast - CIXON Boosts Your Business
HubSpot Prospecting Agent – von 0 auf produktiv.
In dieser Folge zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du den Prospecting Agent richtig einrichtest, smarte Leitlinien definierst, Ausschlusslisten nutzt und in der Praxis zwischen halbautomatisch vs. vollautomatisch abwägst. Plus: echte Erfahrungswerte zu Timing, Credits, Usability-Fallstricken und Analytics (Sankey/Conversion-Funnel).
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Inhalte:
- HubSpot Prospecting Agent Einrichtung
- Leitplanken für den HubSpot Prospecting Agent
- Praxis-Tipps und Demo vom HubSpot Prospecting Agent: Agent füttern (Produkt/Dokument/CTA passend), adaptiv vs. geplant, typische Usability-Themen (Duplikat-Aufnahmen, Team-Transparenz im Aufnahmestream).
- Prospecting Agent Analytics
- Real Talk: Wo der Agent heute schon glänzt (Recherche, Timing) - und wo Du (noch) nicht „blind“ vollautomatisch gehen solltest.
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Ressourcen & erwähnte Links
- Termin mit CIXON buchen (Datenstrategie, HubSpot-Setup, Integrationen, Datenqualität): https://cixon.de/termin
- HubSpot Credits erklärt (Guthaben, Verbrauch, Upgrades): https://cixon.de/wissen/hubspot/guthaben
- CIXON auf YouTube (Abo nicht vergessen): https://www.youtube.com/@cixondigital?sub_confirmation=1
- KI-Agenten allgemein: https://cixon.de/wissen/crm/ki-agenten
- Alle HubSpot KI-Agenten im Überblick: https://cixon.de/wissen/hubspot/ki-agenten
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Kapitelmarken
00:00 Intro & Community-Frage
01:46 CRM-Highlight Domi: Aktivitäten-Feed (Sales) sinnvoll nutzen
04:15 CRM-Highlight Stefan: Customer Handoff Agent im Projekteinstieg
07:30 Warum der Prospecting Agent jetzt relevant ist
08:40 Fundament: Wo finde ich ihn? (Sales → Prospecting Agent)
09:50 Einrichtung Teil 1: Verkaufsprofile (Produkt/Use-Case statt „Verkäufer“)
11:45 Einrichtung Teil 2: Absender/Identität, Tonalität, Sprache (Fallback/Mehrsprachigkeit)
16:50 Training: Produkt-/Leistungsversprechen, Zielgruppe, CTA, Dokumente, Landingpage
21:40 Best Practice: Agent mit echten Assets/Links „füttern“
23:15 Leitlinien: Halbauto vs. Vollauto, Versandfenster, Frequenz-Limits
25:10 Warnung: Ausschlusslisten & vorsichtig mit Vollauto starten
29:50 Advanced Settings: Custom-Prompts (Stil, Kürze, Signatur, Struktur)
30:15 Ausschlusslisten & Governance im Team
31:30 Aufnahme automatisiert: Workflows, Seitenbesuche, Formulare, „>90 Tage“ u. a.
35:00 Credits-Hinweis & Ressourcen
36:30 Aufnahme manuell: adaptiv vs. geplant, Warteschlange, E-Mail-Review
40:15 Usability-Learnings: Duplikate/Team-Sichtbarkeit
44:45 Analytics: Sankey/Conversion, was „gut“ aussieht
47:30 Fazit Praxis: Wo der Agent heute stark ist
48:45 Data First: Warum saubere Daten/Integrationen entscheidend sind
50:35 Outro & Call-to-Action
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Nützliche Tipps für die Umsetzung des HubSpot Prospecting Agent:
- Start sicher: Halbautomatisch + Ausschlussliste(n) (Bestandskunden, VIPs).
- Qualität hoch: Je präziser Verkaufsprofil + Assets, desto besser die E-Mails.
- Governance: Klare Owner je Verkaufsprofil (Produktverantwortung) und Review-Slots.
- Analytics regelmäßig checken: Öffnung → Klick → Antwort → Meeting und Hypothesen testen (CTA/Dokument/Timing).
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Nächste Schritte:
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