Wir suchen
- Administrative Unterstützung: Du organisierst Meetings, erstellst Tagesordnungen und verfolgst die Einhaltung der Aufgaben und Termine.
- Kommunikation: Du unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation und erstellst und überarbeitest E-Mails, Präsentationen und andere Korrespondenzen.
- Personalmanagement: Du unterstützt uns bei der Personalplanung und Rekrutierung. Bei vertraglichen Themen bist Du unsere erste Anlaufstelle und leistest einen wichtigen Beitrag zur Personalentwicklung, um sicherzustellen, dass sich alle Teammitglieder kontinuierlich weiterentwickeln.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Du spielst eine aktive Rolle beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Du erstellst Einführungspläne und hilfst bei der Einarbeitung, um sicherzustellen, dass neue Kollegen sich schnell und effektiv integrieren.
- Kundenbetreuung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und bereitest Kundenpräsentationen und -termine vor.
- CRM-Verwaltung: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege unseres HubSpot-CRMs, inklusive Kundenmanagement und -reporting.
- Reiseplanung: Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Dienstreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmittel, sowie die Erstellung von Reiseplänen.
- Eventmanagement: Du planst und führst interne und externe Veranstaltungen durch, von Kunden-Workshops bis hin zu Team-Building-Events.
Dein Profil
- Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Agenturumgebung, sammeln.
- Organisationstalent: Du bist sehr gut organisiert, hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, ohne den Überblick zu verlieren.
- Kommunikationsfähigkeit: Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst komplexe Sachverhalte klar und prägnant vermitteln.
- Technische Kenntnisse: Du bist technisch versiert und hast Erfahrung mit HubSpot und Google Drive und Docs.
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, sowohl remote als auch in einem gemeinsamen Büro, und kannst eigenständig und proaktiv handeln.
- Diskretion und Professionalität: Du behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und zeigst in allen Situationen Professionalität.
Warum CIXON
- 100% Remote Arbeitskultur
- Ein dynamisches, offenes und sympathisches Team
- Spannende Projekte mit großem Wachstumspotential
- Exklusive Workshops von HubSpot
- Teil einer der schnellst wachsenden Diamant-Partner Agenturen von HubSpot
- Flexible Arbeitszeiten
