Die Entscheidung für HubSpot ist gefallen. Die Software ist gebucht.
Doch jetzt beginnt der eigentliche Erfolgsfaktor: Wie führst Du HubSpot richtig in Deinem Unternehmen ein?
Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität einer CRM-Einführung. Dabei ist HubSpot kein isoliertes Tool – es wird zum zentralen Kernsystem für Marketing, Vertrieb und Service. Eine falsche Implementierung bremst Prozesse, reduziert die Akzeptanz im Team und verhindert skalierbares Wachstum.
Genau hier kommt ein HubSpot Solutions Partner ins Spiel.
Ein CRM-System ist weit mehr als eine Kontaktdatenbank. Es bildet:
Vertriebsprozesse
Marketing-Automationen
Reporting-Strukturen
Schnittstellen zu anderen Systemen
Service-Workflows
Datenarchitekturen
ab.
Fehler in der Konzeption wirken sich direkt auf Effizienz, Skalierbarkeit und Datenqualität aus. Eine saubere Implementierung sorgt dagegen für klare Prozesse, transparente KPIs, hohe Nutzerakzeptanz und automatisierte Abläufe. Die Einführung ist daher kein IT-Projekt – sondern ein Transformationsprojekt.
Ein zertifizierter HubSpot Partner unterstützt Unternehmen bei:
Dabei gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den Partnern. In Deutschland existieren über 470 HubSpot Partner – vom Freelancer bis zur spezialisierten Agentur. Nicht jeder Partner passt zu jedem Unternehmen.
1. Generalisten: Sie sind breit aufgestellt, mehrere Tools im Portfolio, HubSpot ist eines von vielen Systemen.
Geeignet für: kleinere Projekte oder Unternehmen mit geringer Komplexität.
2. Marketing-Fokus-Partner: Sie sind stark im Inbound-Marketing, Kampagnen und Content.
Geeignet für: Unternehmen, die HubSpot primär als Marketing-Tool einsetzen.
3. Technisch spezialisierte Partner: Ihr Schwerpunkt liegt auf Integrationen, Schnittstellen, individuelle Entwicklungen.
Geeignet für: Unternehmen mit komplexer Systemlandschaft.
4. 100 % spezialisierte HubSpot Partner: Sie Arbeiten ausschließlich auf der HubSpot Plattform und kombinieren:
Strategie,Implementierung, Entwicklung & Prozessberatung
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen, die HubSpot als zentrales CRM-System etablieren möchten.
Die Auswahl sollte nicht primär über Zertifizierungen oder Partnerlevel erfolgen, sondern über folgende Kriterien:
1. Projekterfahrung in Deiner Unternehmensgröße: Hat der Partner bereits Unternehmen mit ähnlicher Struktur begleitet?
2. Strategisches Verständnis: Denkt der Partner in Prozessen oder nur in Funktionen?
3. Technische Kompetenz: Gibt es eigene Entwickler für HubSpot Integrationen und individuelle Anpassungen?
4. Spezialisierungsgrad: Ist HubSpot Kernkompetenz oder nur ein zusätzlicher Service?
5. Schulung & Enablement: Wird Dein Team befähigt oder entsteht Abhängigkeit?
Auswahl nur nach Preis
Entscheidung rein auf Basis von Zertifikaten
Keine klare Zieldefinition vor Projektstart
Fehlende interne Projektverantwortung
Unterschätzung des Change-Managements
Eine CRM-Einführung scheitert selten an der Software – sondern an fehlender Strategie.
Ein externer Partner ist besonders sinnvoll, wenn:
mehrere Hubs (Marketing, Sales, Service) implementiert werden
bestehende Systeme integriert werden müssen
individuelle Prozesse abgebildet werden sollen
das interne Know-how fehlt
Geschwindigkeit entscheidend ist
Bei einfachen Setups kann eine interne Einführung funktionieren. Sobald HubSpot jedoch zum strategischen Kernsystem wird, ist externe Expertise meist wirtschaftlicher.
HubSpot bietet enormes Potenzial – aber nur bei professioneller Einführung.
Ein erfahrener HubSpot Partner sorgt dafür, dass Prozesse sauber modelliert werden, Datenstrukturen skalierbar aufgebaut sind, Integrationen stabil funktionieren, Teams effizient arbeiten und das CRM zum Wachstumstreiber wird.
Die Auswahl des richtigen Partners ist daher keine operative Entscheidung – sondern eine strategische.
Du stehst vor der Einführung von HubSpot oder möchtest Dein bestehendes Setup optimieren? Als spezialisierte HubSpot Diamond Partner Agentur unterstützen wir Dich gern. Wenn Du HubSpot nicht nur einführen, sondern als echtes Wachstumssystem etablieren möchtest, dann zögere nicht und buche gerne einen kostenlosen Termin mit uns.
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