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Weniger Tools, mehr Effizienz: Was HubSpot alles ersetzen kann

Geschrieben von Stefan Wendt | 07.05.2026 09:53:40

 

Viele Unternehmen arbeiten heute mit einer gewachsenen Tool-Landschaft: ein Tool für Newsletter, ein anderes für Vertrieb, wieder eines für Kundenservice oder Social Media. Das Ergebnis sind häufig Datensilos, Medienbrüche und unnötige Lizenzkosten.

Genau hier setzt HubSpot an. Die Plattform vereint Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einem zentralen CRM-System. Dadurch lassen sich zahlreiche Einzellösungen ablösen und Prozesse deutlich effizienter gestalten.

In diesem Artikel zeigen wir Dir 10 Tools, die HubSpot ersetzen kann, welche Vorteile das bringt und warum moderne Unternehmen zunehmend auf eine zentrale CRM-Plattform setzen.

Warum Unternehmen ihre Tool-Landschaft konsolidieren sollten

Je mehr Einzellösungen im Einsatz sind, desto komplexer wird die Verwaltung der Systeme:

  • Daten müssen synchronisiert werden
  • Schnittstellen müssen gepflegt werden
  • Teams arbeiten in unterschiedlichen Tools
  • Reports sind fragmentiert
  • Prozesse werden fehleranfälliger

Mit HubSpot entsteht dagegen eine zentrale Plattform für:

  • Marketing
  • Vertrieb
  • Kundenservice
  • Webseiten & Content
  • Automatisierung
  • Reporting

Der große Vorteil: Alle Teams arbeiten auf derselben Datenbasis.

1. Calendly ersetzen mit dem HubSpot Meetings Tool

Viele Unternehmen nutzen externe Terminbuchungs-Tools wie:

  • Calendly
  • YouCanBookMe
  • Chili Piper

HubSpot bietet dafür bereits eine native Lösung: das Meetings Tool im Sales Hub.

Funktionen des HubSpot Meetings Tools

  • Kalender-Synchronisierung
  • Automatische Terminbuchung
  • Round-Robin Meetings
  • Team-Kalender
  • Individuelle Verfügbarkeiten
  • Automatische CRM-Dokumentation

Vorteile gegenüber externen Tools

  • Keine zusätzliche Lizenz
  • Termine direkt im CRM
  • Automatische Zuordnung zu Kontakten & Deals
  • Bessere Reporting-Möglichkeiten

Gerade im Vertrieb spart das enorm viel manuellen Aufwand.

2. Mailchimp & CleverReach ersetzen mit HubSpot Email Marketing

Newsletter-Tools wie:

  • Mailchimp
  • CleverReach
  • Brevo
  • KlickTipp

lassen sich mit dem HubSpot Marketing Hub vollständig ersetzen.

Was HubSpot im E-Mail-Marketing bietet

  • Newsletter-Versand
  • Personalisierte Inhalte
  • Segmentierung
  • A/B-Testing
  • Automatisierte Kampagnen
  • Performance-Tracking

Warum das sinnvoll ist

Alle Marketing-Daten liegen direkt im CRM:

  • Website-Besuche
  • Formular-Einsendungen
  • Deal-Status
  • Lifecycle-Stufen

Dadurch können E-Mails deutlich präziser automatisiert werden.

3. Outreach-Tools wie Apollo oder Outreach ersetzen

Für Vertriebssequenzen nutzen viele Unternehmen externe Sales Engagement Tools wie:

  • Apollo
  • Outreach
  • Salesloft

HubSpot bietet mit dem Sequenzen Tool eine integrierte Alternative.

Funktionen der HubSpot Sequenzen

  • Automatische Follow-ups
  • Aufgaben-Erinnerungen
  • Vertriebs-E-Mails
  • LinkedIn-Schritte
  • Anruf-Aufgaben
  • Performance-Auswertung

Vorteil

Vertriebsteams arbeiten direkt im CRM und müssen keine zusätzliche Plattform nutzen.

4. Podcast-Hosting-Tools ersetzen

Auch Podcast-Plattformen wie:

  • Podigee
  • Vimeo
  • Spotify for Podcasters

können teilweise durch HubSpot ersetzt werden.

HubSpot Podcast Features

  • Podcast Hosting
  • Veröffentlichung
  • Tracking
  • Kampagnen-Zuordnung
  • Content-Recycling

Besonders spannend

Aus Podcast-Inhalten lassen sich direkt erstellen:

  • Blogartikel
  • Social Media Posts
  • Landingpages
  • Newsletter-Inhalte

Das spart enorm viel Zeit im Content Marketing.

 

5. SEMrush & SISTRIX ersetzen mit HubSpot SEO & AEO

SEO-Tools wie:

  • SEMrush
  • SISTRIX
  • Ahrefs

gehören oft zu den teuersten Marketing-Tools.

HubSpot bietet inzwischen integrierte Funktionen für:

Warum AEO immer wichtiger wird

Moderne Suchanfragen entstehen zunehmend über:

  • ChatGPT
  • Perplexity
  • Gemini
  • KI-Suchmaschinen

Unternehmen müssen deshalb Inhalte nicht nur für Google, sondern auch für KI-Systeme optimieren.

HubSpot integriert diese Entwicklung inzwischen direkt in die Plattform.

6. Hootsuite ersetzen mit dem HubSpot Social Media Tool

Social Media Management Tools wie:

  • Hootsuite
  • Buffer
  • Later

können ebenfalls durch HubSpot ersetzt werden.

Funktionen des Social Media Tools

  • Beitragsplanung
  • Veröffentlichung
  • Monitoring
  • Reporting
  • Kampagnen-Zuordnung

Unterstützte Plattformen

  • LinkedIn
  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • X (Twitter)

Dadurch wird Social Media Teil der zentralen CRM-Strategie.

7. WordPress & Wix ersetzen mit dem HubSpot CMS

Mit dem HubSpot Content Hub können Unternehmen komplette Webseiten direkt in HubSpot hosten.

Typische Systeme, die ersetzt werden

  • WordPress
  • Wix
  • Typo3

Vorteile des HubSpot CMS

  • CRM-native Webseiten
  • Schnellere Ladezeiten
  • Höhere Sicherheit
  • Einfache Bearbeitung
  • Personalisierte Inhalte
  • Marketing-Automatisierung direkt integriert

Besonders Marketing-Teams profitieren davon, weil sie Inhalte ohne Entwickler anpassen können.

8. Zendesk & Freshdesk ersetzen mit dem HubSpot Service Hub

Im Kundenservice nutzen viele Unternehmen Systeme wie:

  • Zendesk
  • Freshdesk
  • Jira Service Management

HubSpot bietet mit dem Service Hub inzwischen eine sehr starke Alternative.

Funktionen des HubSpot Service Hubs

  • Ticketsystem
  • Helpdesk
  • Wissensdatenbank
  • SLA Management
  • Customer Portal
  • KI-Service-Agent

Der große Vorteil

Marketing, Vertrieb und Service arbeiten auf derselben Kundenhistorie.

Dadurch entstehen:

  • bessere Kundenerlebnisse
  • schnellere Bearbeitungszeiten
  • mehr Cross- & Upselling-Potenziale

9. Power BI & Tableau teilweise ersetzen

Auch Reporting-Tools können in vielen Fällen reduziert werden.

HubSpot bietet inzwischen:

  • Individuelle Dashboards
  • Custom Reports
  • Funnel Reports
  • Attribution Reporting
  • Dataset-Funktionen

Besonders relevant für

  • Marketing Reporting
  • Sales Dashboards
  • Service KPIs
  • Revenue Tracking

Für viele mittelständische Unternehmen reicht das vollständig aus.

10. Zapier & Make ersetzen mit HubSpot Workflows

Automatisierungsplattformen wie:

  • Zapier
  • Make
  • n8n

werden häufig genutzt, um Systeme miteinander zu verbinden.

HubSpot bringt dafür ein extrem leistungsfähiges Workflow-System mit.

Möglichkeiten der HubSpot Workflows

  • Marketing Automation
  • Sales Automation
  • Ticket-Automatisierung
  • Webhooks
  • Custom Code Actions
  • Daten-Synchronisation

Der große Vorteil

Automatisierungen laufen direkt auf CRM-Datenbasis.

Dadurch entstehen stabilere Prozesse und weniger Fehlerquellen.

Bonus: Formulartools wie Typeform ersetzen

Zusätzlich lassen sich auch Formulartools ersetzen:

  • Typeform
  • Heyflow
  • Jotform

Mit HubSpot Formularen möglich

  • Leadformulare
  • Mehrstufige Formulare
  • Serviceformulare
  • Event-Anmeldungen
  • Progressive Profiling

Und natürlich landen alle Daten direkt im CRM.

Fazit: HubSpot reduziert Komplexität und spart Kosten

HubSpot ist längst nicht mehr nur ein CRM-System.

Die Plattform entwickelt sich zunehmend zu einer zentralen Unternehmenslösung für:

  • Marketing
  • Vertrieb
  • Kundenservice
  • Content
  • Reporting
  • Automatisierung

Dadurch können Unternehmen:

  • Lizenzkosten reduzieren
  • Prozesse vereinfachen
  • Datensilos auflösen
  • effizienter arbeiten
  • bessere Kundenerlebnisse schaffen

Gerade im Mittelstand entsteht dadurch enormes Potenzial.

Als zertifizierter HubSpot Diamant Partner können wir Dir beim Set-Ups Deines CRMs helfen. Zögere nicht und buche Dir gerne einen kostenlosen Termin mit uns.


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FAQ – Tools durch HubSpot ersetzen