Zuletzt aktualisiert: 7.05.2026
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Viele Unternehmen arbeiten heute mit einer gewachsenen Tool-Landschaft: ein Tool für Newsletter, ein anderes für Vertrieb, wieder eines für Kundenservice oder Social Media. Das Ergebnis sind häufig Datensilos, Medienbrüche und unnötige Lizenzkosten.
Genau hier setzt HubSpot an. Die Plattform vereint Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einem zentralen CRM-System. Dadurch lassen sich zahlreiche Einzellösungen ablösen und Prozesse deutlich effizienter gestalten.
In diesem Artikel zeigen wir Dir 10 Tools, die HubSpot ersetzen kann, welche Vorteile das bringt und warum moderne Unternehmen zunehmend auf eine zentrale CRM-Plattform setzen.
Warum Unternehmen ihre Tool-Landschaft konsolidieren sollten
Je mehr Einzellösungen im Einsatz sind, desto komplexer wird die Verwaltung der Systeme:
- Daten müssen synchronisiert werden
- Schnittstellen müssen gepflegt werden
- Teams arbeiten in unterschiedlichen Tools
- Reports sind fragmentiert
- Prozesse werden fehleranfälliger
Mit HubSpot entsteht dagegen eine zentrale Plattform für:
- Marketing
- Vertrieb
- Kundenservice
- Webseiten & Content
- Automatisierung
- Reporting
Der große Vorteil: Alle Teams arbeiten auf derselben Datenbasis.
1. Calendly ersetzen mit dem HubSpot Meetings Tool
Viele Unternehmen nutzen externe Terminbuchungs-Tools wie:
- Calendly
- YouCanBookMe
- Chili Piper
HubSpot bietet dafür bereits eine native Lösung: das Meetings Tool im Sales Hub.
Funktionen des HubSpot Meetings Tools
- Kalender-Synchronisierung
- Automatische Terminbuchung
- Round-Robin Meetings
- Team-Kalender
- Individuelle Verfügbarkeiten
- Automatische CRM-Dokumentation
Vorteile gegenüber externen Tools
- Keine zusätzliche Lizenz
- Termine direkt im CRM
- Automatische Zuordnung zu Kontakten & Deals
- Bessere Reporting-Möglichkeiten
Gerade im Vertrieb spart das enorm viel manuellen Aufwand.
2. Mailchimp & CleverReach ersetzen mit HubSpot Email Marketing
Newsletter-Tools wie:
- Mailchimp
- CleverReach
- Brevo
- KlickTipp
lassen sich mit dem HubSpot Marketing Hub vollständig ersetzen.
Was HubSpot im E-Mail-Marketing bietet
- Newsletter-Versand
- Personalisierte Inhalte
- Segmentierung
- A/B-Testing
- Automatisierte Kampagnen
- Performance-Tracking
Warum das sinnvoll ist
Alle Marketing-Daten liegen direkt im CRM:
- Website-Besuche
- Formular-Einsendungen
- Deal-Status
- Lifecycle-Stufen
Dadurch können E-Mails deutlich präziser automatisiert werden.
3. Outreach-Tools wie Apollo oder Outreach ersetzen
Für Vertriebssequenzen nutzen viele Unternehmen externe Sales Engagement Tools wie:
- Apollo
- Outreach
- Salesloft
HubSpot bietet mit dem Sequenzen Tool eine integrierte Alternative.
Funktionen der HubSpot Sequenzen
- Automatische Follow-ups
- Aufgaben-Erinnerungen
- Vertriebs-E-Mails
- LinkedIn-Schritte
- Anruf-Aufgaben
- Performance-Auswertung
Vorteil
Vertriebsteams arbeiten direkt im CRM und müssen keine zusätzliche Plattform nutzen.
4. Podcast-Hosting-Tools ersetzen
Auch Podcast-Plattformen wie:
- Podigee
- Vimeo
- Spotify for Podcasters
können teilweise durch HubSpot ersetzt werden.
HubSpot Podcast Features
- Podcast Hosting
- Veröffentlichung
- Tracking
- Kampagnen-Zuordnung
- Content-Recycling
Besonders spannend
Aus Podcast-Inhalten lassen sich direkt erstellen:
- Blogartikel
- Social Media Posts
- Landingpages
- Newsletter-Inhalte
Das spart enorm viel Zeit im Content Marketing.
5. SEMrush & SISTRIX ersetzen mit HubSpot SEO & AEO
SEO-Tools wie:
- SEMrush
- SISTRIX
- Ahrefs
gehören oft zu den teuersten Marketing-Tools.
HubSpot bietet inzwischen integrierte Funktionen für:
- SEO
- Content Optimierung
- Keyword-Empfehlungen
- AI Search Optimization (AEO)
Warum AEO immer wichtiger wird
Moderne Suchanfragen entstehen zunehmend über:
- ChatGPT
- Perplexity
- Gemini
- KI-Suchmaschinen
Unternehmen müssen deshalb Inhalte nicht nur für Google, sondern auch für KI-Systeme optimieren.
HubSpot integriert diese Entwicklung inzwischen direkt in die Plattform.
6. Hootsuite ersetzen mit dem HubSpot Social Media Tool
Social Media Management Tools wie:
- Hootsuite
- Buffer
- Later
können ebenfalls durch HubSpot ersetzt werden.
Funktionen des Social Media Tools
- Beitragsplanung
- Veröffentlichung
- Monitoring
- Reporting
- Kampagnen-Zuordnung
Unterstützte Plattformen
- TikTok
- X (Twitter)
Dadurch wird Social Media Teil der zentralen CRM-Strategie.
7. WordPress & Wix ersetzen mit dem HubSpot CMS
Mit dem HubSpot Content Hub können Unternehmen komplette Webseiten direkt in HubSpot hosten.
Typische Systeme, die ersetzt werden
- WordPress
- Wix
- Typo3
Vorteile des HubSpot CMS
- CRM-native Webseiten
- Schnellere Ladezeiten
- Höhere Sicherheit
- Einfache Bearbeitung
- Personalisierte Inhalte
- Marketing-Automatisierung direkt integriert
Besonders Marketing-Teams profitieren davon, weil sie Inhalte ohne Entwickler anpassen können.
8. Zendesk & Freshdesk ersetzen mit dem HubSpot Service Hub
Im Kundenservice nutzen viele Unternehmen Systeme wie:
- Zendesk
- Freshdesk
- Jira Service Management
HubSpot bietet mit dem Service Hub inzwischen eine sehr starke Alternative.
Funktionen des HubSpot Service Hubs
- Ticketsystem
- Helpdesk
- Wissensdatenbank
- SLA Management
- Customer Portal
- KI-Service-Agent
Der große Vorteil
Marketing, Vertrieb und Service arbeiten auf derselben Kundenhistorie.
Dadurch entstehen:
- bessere Kundenerlebnisse
- schnellere Bearbeitungszeiten
- mehr Cross- & Upselling-Potenziale
9. Power BI & Tableau teilweise ersetzen
Auch Reporting-Tools können in vielen Fällen reduziert werden.
HubSpot bietet inzwischen:
- Individuelle Dashboards
- Custom Reports
- Funnel Reports
- Attribution Reporting
- Dataset-Funktionen
Besonders relevant für
- Marketing Reporting
- Sales Dashboards
- Service KPIs
- Revenue Tracking
Für viele mittelständische Unternehmen reicht das vollständig aus.
10. Zapier & Make ersetzen mit HubSpot Workflows
Automatisierungsplattformen wie:
- Zapier
- Make
- n8n
werden häufig genutzt, um Systeme miteinander zu verbinden.
HubSpot bringt dafür ein extrem leistungsfähiges Workflow-System mit.
Möglichkeiten der HubSpot Workflows
- Marketing Automation
- Sales Automation
- Ticket-Automatisierung
- Webhooks
- Custom Code Actions
- Daten-Synchronisation
Der große Vorteil
Automatisierungen laufen direkt auf CRM-Datenbasis.
Dadurch entstehen stabilere Prozesse und weniger Fehlerquellen.
Bonus: Formulartools wie Typeform ersetzen
Zusätzlich lassen sich auch Formulartools ersetzen:
- Typeform
- Heyflow
- Jotform
Mit HubSpot Formularen möglich
- Leadformulare
- Mehrstufige Formulare
- Serviceformulare
- Event-Anmeldungen
- Progressive Profiling
Und natürlich landen alle Daten direkt im CRM.
Fazit: HubSpot reduziert Komplexität und spart Kosten
HubSpot ist längst nicht mehr nur ein CRM-System.
Die Plattform entwickelt sich zunehmend zu einer zentralen Unternehmenslösung für:
- Marketing
- Vertrieb
- Kundenservice
- Content
- Reporting
- Automatisierung
Dadurch können Unternehmen:
- Lizenzkosten reduzieren
- Prozesse vereinfachen
- Datensilos auflösen
- effizienter arbeiten
- bessere Kundenerlebnisse schaffen
Gerade im Mittelstand entsteht dadurch enormes Potenzial.
Als zertifizierter HubSpot Diamant Partner können wir Dir beim Set-Ups Deines CRMs helfen. Zögere nicht und buche Dir gerne einen kostenlosen Termin mit uns.
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