HubSpot Integration: Externe Tools richtig anbinden

Dein HubSpot-Portal bildet wahrscheinlich das Herzstück Deiner Systemlandschaft. Doch in einer vernetzten Welt sollten Tools keine isolierten Silos sein, sondern reibungslos miteinander kommunizieren. Du hast wenig gewonnen, wenn Du weiterhin manuell Daten von HubSpot in Dein ERP-, Buchhaltungs- oder Projektmanagementtool überträgst. Das ist auch nicht notwendig: Mit einer Integration lassen sich viele Tools an HubSpot anbinden. So kannst Du Deine Unternehmensprozesse effizient gestalten.

Welche Integrationsmethode eignet sich am besten, um HubSpot nahtlos in Deinen Tech-Stack zu integrieren?

In diesem Beitrag vergleichen wir drei gängige Ansätze für die HubSpot Integration:

• Custom Integration - Individuelle Schnittstelle
• Low Code Tools
• HubSpot Marketplace Apps

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, abhängig von den spezifischen Anforderungen und Ressourcen Deines Unternehmens.

Custom Integration: Maßgeschneiderte Flexibilität

Was ist eine Custom Integration?

Eine Custom Integration ist eine individuell programmierte Verbindung zwischen HubSpot und einem oder mehreren anderen Tools. Diese wird meist von Entwicklern erstellt, die spezifische API-Schnittstellen nutzen, um die gewünschten Datenflüsse und Automatisierungen zu realisieren.

Vorteile:

• Individuelle Anpassung: Du erhältst eine passgenaue Lösung, die exakt auf die Anforderungen Deines Unternehmens und die eingesetzten Tools zugeschnitten ist.
• Volle Kontrolle: Da die Integration von Grund auf entwickelt wird, hast Du die volle Kontrolle über alle Aspekte der Datenübertragung und der Funktionalitäten.
• Unbegrenzte Möglichkeiten: Custom Integrations sind ideal für komplexe Anforderungen, bei denen Standardlösungen nicht ausreichen.
• Sie können so angepasst werden, dass sie Deinen individuellen Anforderungen entsprechen.

Custom Integration Puzzle Illustration

Nachteile:

• Hoher Entwicklungsaufwand: Custom Integrations erfordern versiertes Entwickler Know-How und können zeit- und kostenintensiv sein.
• Wartung und Updates:  Da es sich um eine maßgeschneiderte Lösung handelt, sind regelmäßige Wartung und Updates erforderlich, um die Kompatibilität mit HubSpot und den integrierten Tools sicherzustellen. Jede Anpassung erfordert zusätzlichen Entwicklungsaufwand.
• Komplexität: Die Komplexität einer Custom Integration kann für kleinere Unternehmen oder Teams ohne eigene Entwicklerressourcen eine Herausforderung darstellen.

Low Code Tools: Flexibilität ohne Programmieraufwand

Was sind Low Code Tools?

Low Code Tools wie Zapier, Make.com oder n8n ermöglichen die Integration von HubSpot mit anderen Plattformen, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Diese Tools bieten Drag-and-Drop-Oberflächen und vorgefertigte Module, die die Verbindung zwischen verschiedenen Anwendungen erleichtern.

Vorteile:

• Schnelle Implementierung: Mit Low Code Tools kannst Du Integrationen schnell umsetzen. Eine Umsetzung ist damit schneller und kostengünstiger als eine Custom Integration.
• Kostenersparnis: Da kein spezialisierter Entwickler erforderlich ist, sind die Implementierungskosten in der Regel niedriger als bei einer Custom Integration.
• Benutzerfreundlichkeit: Die visuelle Benutzeroberfläche macht es auch für Nicht-Programmierer leicht, Integrationen zu erstellen und anzupassen.

Nachteile:

• Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit: Obwohl Low Code Tools viele Möglichkeiten bieten, stoßen sie bei hochgradig spezifischen oder komplexen Anforderungen schnell an ihre Grenzen.
• Abhängigkeit von Drittanbietern: Du bist von der Verfügbarkeit und den Funktionsupdates des Low Code Tools abhängig, was die langfristige Kontrolle einschränken kann.
• Skalierbarkeit: Für sehr umfangreiche oder unternehmenskritische Integrationen können Low Code Tools möglicherweise nicht die beste Wahl sein, da sie die Komplexität dann nicht mehr abbilden können.

HubSpot Marketplace Apps: Die schnelle Standardlösung

Was sind HubSpot Marketplace Apps?

HubSpot Marketplace Apps sind vorgefertigte Integrationen, die direkt von HubSpot oder Drittanbietern entwickelt wurden. Diese Apps lassen sich mit wenigen Klicks in Dein HubSpot-Portal integrieren und bieten eine standardisierte Verbindung zu einer Vielzahl von Anwendungen.

HubSpot Marketplace Integrationen

Vorteile:

• Einfache Installation: Die Installation und Einrichtung sind in der Regel sehr einfach und schnell. Eine externe Hilfe ist meistens nicht notwendig.
• Zuverlässigkeit: Da diese Apps offiziell über den HubSpot Marketplace vertrieben werden, sind sie gründlich getestet und in der Regel zuverlässig.
• Kosteneffizienz: Viele Apps sind entweder kostenlos oder zu einem relativ niedrigen Preis verfügbar, was sie zu einer kostengünstigen Lösung macht.

Nachteile:

• Geringe Anpassungsmöglichkeiten: Da es sich um Standardlösungen handelt, sind die Anpassungsmöglichkeiten oft begrenzt.
• Abhängigkeit von Drittanbietern: Wenn der Anbieter einer App die Unterstützung einstellt oder das Produkt nicht mehr aktualisiert, kann das Deine Integrationen beeinträchtigen.
• Kompatibilität: Nicht alle Apps sind für jede spezifische Anwendung oder jeden Workflow geeignet, was zu Einschränkungen führen kann.

HubSpot Integration Fazit

• Custom Integration eignet sich am besten für Unternehmen mit spezifischen, komplexen Anforderungen, die eine maßgeschneiderte Lösung benötigen und über die nötigen Entwicklerressourcen verfügen bzw. diese auslagern können
• Low Code Tool sind ideal für Unternehmen, die schnell und kostengünstig Integrationen umsetzen möchten, ohne tief in die technische Entwicklung einsteigen zu müssen.
• HubSpot Marketplace Apps sind eine gute Wahl für Unternehmen, die eine einfache, schnelle und zuverlässige Lösung suchen und keine maßgeschneiderte Anpassung benötigen.

Bist Du unsicher, welche HubSpot Integration die richtige für Dein Unternehmen ist? Wir beraten Dich gerne und helfen Dir, die beste Lösung für Deine HubSpot Integrationen zu finden. Hier erfährst Du mehr über die Vorteile der HubSpot API.

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