Zuletzt aktualisiert: 13.11.2024
Die Verwaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen ist oft eine zeitraubende Aufgabe – besonders dann, wenn eine Karriereseite stets aktuell gehalten werden soll. Mit einer effektiven Personio-HubSpot-Integration haben wir eine Lösung geschaffen, die genau diesen Aufwand automatisiert und damit Eure manuelle Arbeit deutlich reduziert.
Die Herausforderung: Manuelle Aktualisierungen umgehen
Offene Stellen werden oft über Personio veröffentlicht, wo sie bequem erstellt und verwaltet werden können. Um die Stellen jedoch auf seiner Website anzuzeigen, musste bisher jede Stelle manuell im HubSpot CMS eingegeben und gepflegt werden. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig – besonders, wenn neue Positionen schnell veröffentlicht oder Änderungen zeitnah übernommen werden sollen.
Die Lösung: Automatisierter Import in HubSpot
Um die manuelle Pflege der Website zu umgehen, haben wir Personio mit HubSpot verknüpft. Hier ein Einblick in die Vorgehensweise:- XML-Feed der Stellenanzeigen aus Personio: Zuerst haben wir den XML-Feed der in Personio veröffentlichten Stellenanzeigen abgerufen. Dieser Feed, der von Personio zur Verfügung gestellt wird, enthält alle wesentlichen Informationen wie Jobtitel, Standort, Anforderungen und Verantwortlichkeiten.
- Make.com als Middleware: Mithilfe von Make.com (ehemals Integromat) haben wir eine Automatisierung eingerichtet, die die Daten aus dem XML-Feed verarbeitet und in HubSpot einspielt. Make.com dient hier als Middleware und ruft den XML-Feed in regelmäßigen Abständen ab, um neue oder aktualisierte Stellenanzeigen zu erfassen.
- Datenbank in HubSpot: In HubSpot haben wir in der HubDB eine Datenbank speziell für Stellenanzeigen angelegt, in die die Werte aus dem XML-Feed geladen werden. Diese Datenbank ist die Basis, um die Landing Page der Website dynamisch und immer aktuell mit den neuesten Stellenanzeigen zu füllen.
- Dynamische Landing Page: Die Datenbank in HubSpot wird für die dynamische Erstellung der Karriereseite genutzt. Sobald eine neue Stellenanzeige in Personio veröffentlicht oder eine bestehende Anzeige aktualisiert wird, erscheint die Änderung automatisch auf der Website.
Vorteile der Integration
Diese Automatisierung bringt mehrere Vorteile mit sich:- Zeitersparnis: Der manuelle Aufwand entfällt komplett, da die Daten direkt aus Personio übernommen werden.
- Geringere Fehleranfälligkeit: Da keine manuelle Eingabe mehr erforderlich ist, reduzieren sich potenzielle Fehlerquellen.
- Aktualität: Die Karriereseite zeigt stets die neuesten Stellenanzeigen an, was die Benutzerfreundlichkeit für Bewerber erhöht und die Attraktivität der Seite steigert.
Fazit - Eine effektive Anbindung von Personio
Mit der Integration von Personio und HubSpot haben wir eine einfache, aber effektive Lösung geschaffen, um die Karriereseite immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Die Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass potenzielle Bewerber immer die neuesten Informationen finden – ein Gewinn für alle Beteiligten.
Du hast Fragen zum technischen Setup oder suchst nach einer passenden Lösung für dein Unternehmen? Wir bei CIXON helfen dir gerne weiter!
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