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      Die Recruiting-Branche steht vor stetig wachsenden Herausforderungen: steigender Fachkräftemangel, komplexe Bewerbungsprozesse und die Notwendigkeit, Kandidat:innen schnell, effizient und transparent zu betreuen. Unsere Lösung digitalisiert den gesamten Recruiting-Prozess, optimiert das Bewerbermanagement und verbessert die Candidate Experience maßgeblich. Gemeinsam mit CIXON erhältst du eine maßgeschneiderte CRM-Lösung, die perfekt auf die Bedürfnisse deines Recruiting-Teams zugeschnitten ist.

      1. Ineffiziente Bewerbungsprozesse: Fehlende Automatisierung führt zu langen Bearbeitungszeiten und erhöhtem Aufwand.
      2. Fehlende Integration von Systemen: ATS, Website und CRM sind oft nicht verknüpft, was Datenbrüche und Inkonsistenzen erzeugt.
      3. Schlechte User Experience: Bewerberportale sind häufig unübersichtlich, langsam oder schwer zu bedienen.
      4. Mangelnde Transparenz: Recruiting-Teams haben oft keinen klaren Überblick über den Bewerbungsstatus und KPIs wie „Time-to-Hire“.
      5. Doppelte Herausforderung: Personalvermittler suchen immer gleichzeitig nach Kandidaten und nach Kunden.
      6. Datenschutz und Compliance: Sensible Bewerberdaten müssen sicher und DSGVO-konform verwaltet werden.
      HubSpot für die Finanzbranche | Stefan Wendt und Dominik Enzler arbeiten

      Unsere Lösung für die Recruiting-Branche

      CIXON hat branchenspezifische Lösungen für Recruiter entwickelt, die alle Herausforderungen adressieren:

      Individuelle Bewerber-Pipelines

      Unsere Lösung strukturiert den gesamten Bewerbungsprozess transparent und effizient mithilfe von HubSpot:

      • Phasen wie „Bewerbungseingang“, „Vorauswahl“, „Interview“, „Angebot“ und „Abschluss“ sind klar definiert.
      • Automatisierte Statusaktualisierungen informieren dein Team und die Kandidat:innen über den aktuellen Fortschritt.
      Aufbau eines integrierten Talentpools
      • Personalvermittler können Talente speichern, strukturieren und gezielt Unternehmen vorschlagen.
      • Der Talentpool ermöglicht es, Kandidaten für zukünftige Positionen vorzuhalten und aktiv an Kunden zu vermitteln.
      Automatisierte Recruiting-Workflows

      Spare Zeit durch Automatisierungen:

      • Automatische E-Mails zur Eingangsbestätigung und Einladung zu Interviews.
      • Erinnerungen für Feedback und Follow-ups an Recruiter.
      • Workflow-basierte Absageprozesse für nicht passende Kandidat:innen.
      • Automatisierte Kandidaten- und Talent-Newsletter: CRM-Kontakte erhalten regelmäßig dynamische Vorschläge für neue Kandidaten oder Stellen.
      Nahtlose Integration von ATS und Jobportalen

      Unsere Lösung mit HubSpot lässt sich flexibel mit gängigen Applicant Tracking Systemen (ATS) wie Carerix verknüpfen. Bewerbungen aus Jobportalen oder deiner Website fließen direkt ins System.

      Zusätzliche Matching-Funktion:

      • Das System sucht automatisch nach passenden Kandidaten für offene Stellen.
      • Gleichzeitig schlägt es passende Jobs für registrierte Kandidaten vor.
      Optimiertes Bewerberportal

      Eine moderne und benutzerfreundliche Bewerbererfahrung ist entscheidend:

      • Schnelle Ladezeiten und klare Strukturen erhöhen die Conversion.
      • Bewerber können ihren Status verfolgen und Dokumente einfach hochladen.
      • HubSpot-Tools sorgen dafür, dass alle Daten automatisch ins CRM übernommen werden.
      • CV-Parsing-Technologie: Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch, und das System extrahiert automatisch relevante Daten für die Profilerstellung
      Kandidaten- und Stellensuche nach Standort (Umkreissuche)
      • Kandidaten können Jobs innerhalb eines bestimmten PLZ-Bereichs oder Radius suchen.
      • Personalvermittler haben die Möglichkeit, gezielt nach Talenten in einer bestimmten Region zu suchen.
      • Automatische Standortfilter für eine schnellere und gezieltere Vermittlung
      Detaillierte Analysen und Dashboards

      Erhalte wertvolle Einblicke in deine Recruiting-Performance:

      • Time-to-Hire: Wie lange dauert der gesamte Prozess?
      • Quellenanalyse: Welche Kanäle liefern die besten Kandidat:innen?
      • Pipeline-Status: Verfolge Bewerbungen in Echtzeit und identifiziere Engpässe.
      • Talentpool-Performance: Welche Talente wurden vermittelt und wie lange dauert es, bis sie eine Stelle finden?
      Datenschutz und Compliance

      Höchste Sicherheitsstandards durch HubSpot:

      • DSGVO-konforme Datenverarbeitung schützt sensible Bewerberinformationen.
      • Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Bewerberdaten einsehen.

      Die Vorteile im Überblick

      • Effiziente Abläufe: Automatisierte Prozesse beschleunigen Bewerbungen und reduzieren manuellen Aufwand.

      • Optimierte Candidate Experience: Transparente Kommunikation und intuitive Bewerberportale steigern die Zufriedenheit der Kandidat:innen.

      • Klarer Überblick: Individuelle Pipelines und Dashboards geben dir volle Kontrolle über den Bewerbungsprozess.

      • Nahtlose Integration: HubSpot verbindet deine bestehenden Systeme für einen reibungslosen Datenfluss.

      • Höchste Datensicherheit: DSGVO-konforme Verwaltung sensibler Bewerberdaten.

      • Mehrwert für Personalvermittler: Effiziente Verwaltung von Kandidaten und Kunden – zwei Seiten der Vermittlung in einer Plattform.

      Erfolgsgeschichten aus der Praxis: CIXON x Cobalt Recruitment

      HubSpot für die Recruitingbranche | Cobalt & CIXON Logo

      Gemeinsam haben wir eine umfassende HubSpot-Lösung für ein führendes Recruiting-Unternehmen umgesetzt. Highlights:

      • Integration des ATS-Systems Carerix mit HubSpot.
      • Entwicklung eines modernen Stellenportals für eine nahtlose Candidate Experience.
      • Optimierung von Prozessen durch Automatisierungen und Workflows.
      • Verbesserung der Datenanalyse für fundierte Entscheidungen.

       

      Das Ergebnis: Effizientere Abläufe, eine deutlich höhere Candidate Experience und ein optimierter Überblick über alle Bewerbungsprozesse.

      Mehr dazu, wie CIXON dem Recruitment-Unternehmen Cobalt helfen konnte, findest Du in unserer ausführlichen Case Study. 

      Häufig gestellte Fragen

      Wie unterstützt HubSpot den Bewerbungsprozess?

      HubSpot strukturiert Bewerbungen, automatisiert Follow-ups und verknüpft alle Prozesse auf einer Plattform – von der Bewerbung bis zur Einstellung.

       

      Kann HubSpot mit unserem ATS-System verbunden werden?

      Ja, HubSpot lässt sich durch APIs und Integrationen mit gängigen ATS-Systemen wie Carerix oder anderen Jobportalen verknüpfen.

      Ist HubSpot für große Recruiting-Teams geeignet?

      Absolut. HubSpot ist skalierbar und kann sowohl für kleine Teams als auch für große, international agierende Personalabteilungen genutzt werden.

      Erfüllt HubSpot die Datenschutzanforderungen der DSGVO?

      Ja, HubSpot bietet alle notwendigen Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffsrechte und Protokollierung, um DSGVO-konform zu arbeiten.

      Bereit, das Recruiting zu optimieren?

      Mit CIXON als Partner bringst Du dein Bewerbermanagement auf ein neues Level: schneller, transparenter und digitaler. Wir begleiten dich von der Implementierung von HubSpot bis zur individuellen Anpassung – und sorgen dafür, dass dein Recruiting-Team effizienter arbeitet und Kandidat:innen begeistert.

      Die moderne CIXON-Lösung für die Recruitmentbranche
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