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    CRM für die Staffing Branche: Kunden & Kandidaten gewinnen statt Daten suchen.

    Alle Kontakte, Aktivitäten und Prozesse zentral an einem Ort.

    Tempo ohne Kontrollverlust.

    Automatisiere Deine Abläufe – und behalte trotzdem jede:n Kandidat:in im Blick.

    Digitales Recruiting, wie es sein sollte.

    Skalierbar, datensicher, durchdacht.
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    Staffing wird komplexer – Prozesse dürfen es nicht sein. Mit CIXON schaffst Du Klarheit, Tempo und Qualität in der Kandidaten- und Kundenarbeit.

    Der Recruitment-Sektor steht unter massivem Veränderungsdruck: Fachkräftemangel, hohe Erwartungen der Kandidat:innen und ineffiziente Prozesse fordern moderne Lösungen.

    Ein CRM ist heute die Basis für strukturiertes, erfolgreiches Recruiting – besonders in der Fachkräftevermittlung.
    Es schafft zentrale Transparenz, automatisiert Routineaufgaben und bringt Ordnung in komplexe Prozesse – vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Besetzung.

    CIXON unterstützt Dich dabei, genau die CRM-Lösung aufzubauen, die zu Deinen Recruiting-Abläufen passt.
    Branchenlogik, Rollenmodelle, Matching-Kriterien – wir denken mit, konfigurieren individuell und schaffen ein System, das wirklich arbeitet wie Dein Team.

    Ohne fragmentierte Systeme. Ohne manuelle Listen. Ohne Tool-Wildwuchs.

    Kundenstimmen

    CIXON bringt technisches Know-how und Prozessverständnis in perfekter Kombination.
    Die Migration zu HubSpot, das neue Stellenportal und die Anbindung von Carerix haben unsere Recruiting-Prozesse spürbar verbessert – von Content-Management bis Datenanalyse.
    Besonders schätzen wir das strukturierte Vorgehen, die Verlässlichkeit und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.

    Nicole Schwan
    Nicole Schwan
    Geschäftsführerin
    Cobalt Deutschland GmbH

    Das Team von Cixon war eine absolute Hilfe und hat sich komplett um meine Erreichbarkeit und Herausforderungen herum aufgestellt, um mir die Unterstützung zu bieten, die ich zur Implementierung von HubSpot benötigt habe. Danke für eure Zeit und Flexibilität!

     
    Sascha Lingreen
    Sascha Lingreen
    Head of Sales
    Alphaconsult KG

    Die Zusammenarbeit mit CIXON lief sehr gut ab. Super professionell, sehr gute Kommunikation und es hat sich definitiv gelohnt. Selbst bei Problemen wird sehr schnell reagiert und eine Lösung gefunden. Insgesamt bin ich sehr zufrieden.

    Christoffer Claridge
    Christoffer Claridge
    Personal Berater
    CLK Recruiting GmbH

    Case Studies

    Cobalt Deutschland GmbH

    HubSpot Website, Stellenportal, Marketing- und Service-Lösung für Recruiting: Cobalt Recruitment's Erfolgsstory

    Unsere Lösungen

    • Migration auf HubSpot CMS
    • Entwicklung eines schnellen, responsiven Stellenportals:
    • Nahtlose Integration des ATS Carerix
    • Individuelle Schnittstellen zu externen Jobportalen (z. B. freelance.de)
    • Implementierung des HubSpot Service Hub
    • Marketing Automation für Kandidaten & Kunden
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    Kunden & Kooperations-Partner

    APSCo Deutschland Logo 2022_CMYK
    CIXON Referenzen Cobalt
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    CIXON Referenzen comanos
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    Das CIXON Recruiting Hub

    Staffing CRM

    Basis-Paket

    • Zentrales Kundendaten- und Dokumenten-Management auf HubSpot-Basis
    • Vertriebssteuerung abgestimmt auf das Datenmodell der Staffing-Branche
    • Kandidatenworkflows
    • DSGVO konformes Setup für die Staffing Branche (Löschkonzept, Automatische Erinnerung von Kandidat:innen)
    • Leistungsstarke CRM-Plattform basierend auf der HubSpot-Plattform

    CIXON

    Recruiting Hub

    • HubSpot Branchenlösung für Recruiting-Unternehmen
    • Kombiniert die Vorteile aus ATS-System & CRM-System
    • Branchenspezifische Module direkt in HubSpot
      • Umkreissuche
      • Matching-System
      • CV Parser
      • Bewerberexposé
      • Stellenbörse 
      • Kandidatenpool

    CRM in der Staffing-Branche mit CIXON – wichtige Basis für Wachstum mit System

    CRM-Systeme sind im modernen Recruiting unverzichtbar. Sie bilden die zentrale Plattform zur Verwaltung von Kandidaten- und Kundendaten, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und sorgen für eine strukturierte, transparente Abbildung aller Vermittlungsprozesse.

    Das Ergebnis: bessere Candidate Experience, effizientere Kommunikation, schnellere Besetzungen – und mehr erfolgreiche Vermittlungen bei weniger Aufwand.

    Zum Lesen oder Hören: Basiswissen CRM

    HubSpot für Recruiting: Kombiniere ATS & CRM - 7 individuelle Ansätze

    Wie kann ein modernes CRM-System Recruiting-Teams entlasten? Warum ist HubSpot eine starke Plattform für Personalvermittler? Welche Vorteile bietet die Kombination aus CRM und ATS in einem System?

    Customer
    CRM für die Finanzbranche | Dominik Enzler & Stefan Wendt Handshake

    Kandidat:innen effizient gewinnen, Prozesse automatisieren, schneller besetzen

    • Bewerberpipelines mit System
      • Klare Phasen: Bewerbungseingang, Interview, Angebot – statt unübersichtlicher Excel-Tabellen

      • Automatische Statusaktualisierungen für Team und Bewerber:innen

      • Ideal für hohe Volumina oder verteilte Recruiting-Teams
    • Talentpool & Vermittlungsdatenbank
      • Kandidatenprofile strukturiert speichern, filtern, aktiv vorschlagen
      • Aufbau langfristiger Pools – auch unabhängig von aktuellen Stellenausschreibungen

      • Beste Grundlage für parallele Kunden- & Kandidatenarbeit

    • Standortbasierte Suche & Matching
      • Radius-/PLZ-Suche zur regionalen Vermittlung

      • Automatisiertes Matching zwischen Profilen und offenen Stellen

      • Relevanz für Vermittlungen mit regionalem Fokus

       

    Relationship
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    Kandidat:innen und Kunden in einer Plattform systematisch betreuen

    • 360°-Kundensicht im System
      • Alle Informationen gebündelt: Qualifikationen, Verfügbarkeit, Historie
      • Zentrale Dokumentation von Erstkontakt bis Vermittlung

      • Effizient bei Teamarbeit und Übergaben

       

    • Automatisierte Kommunikation & Betreuung
      • Automatisierte Eingangsbestätigungen, Intervieweinladungen, Follow-ups

      • Newsletter mit offenen Stellen oder Talenten an Kunden & Kandidat:innen

      • Lückenlose Dokumentation auch bei Personalwechsel

    • Vermittlung mit Struktur & Qualität
      • Kandidatenvorschläge mit Matching-Begründung & Profil-Historie

      • Verknüpfung zwischen Anforderungen und passenden Talenten

      • Keine Dubletten, keine Datenverluste, keine Unsicherheiten

    Management
    CRM für die Finanzbranche | Stefan Wendt am telefonieren vor einem Laptop

    Effizienter steuern. Datensicher arbeiten. Prozessqualität messen.

    • Recruiting-Dashboards & KPIs
      • Echtzeit-Analysen: Time-to-Hire, Pipeline-Status, Kanalperformance

      • Fundierte Entscheidungen auf Basis relevanter Kennzahlen

      • Besonders nützlich bei wachsendem Auftragsvolumen
    • Automatisierung statt manuellem Aufwand
      • Absagen, Feedbackabfragen und Follow-ups laufen automatisiert

      • Mehr Zeit für Kommunikation und Qualität statt Administration

      • Ideal für Teams mit begrenzten Ressourcen
    • DSGVO & Compliance im Griff
      • Rollenbasierte Zugriffskontrollen

      • Protokollierte Löschprozesse und sichere Datenhaltung

      • Vollständig datenschutzkonform – ohne externe Zusatztools

       

    Weitere interessante Informationen zum Einsatz von CRM-Systemen speziell innerhalb der Recruitment-/ Staffing- Branche findest Du auch in unserem Blog. 

    Zum Beispiel den Beitrag zu Personio trifft CRM: Best Practices in der HR-Digitalisierung.

    Warum braucht Recruiting überhaupt ein CRM-System?

    Ein CRM-System hilft, Beziehungen zu Kandidat:innen und Kunden systematisch zu pflegen, Prozesse zu standardisieren und manuelle Aufgaben zu automatisieren. Gerade im White-Collar-Recruiting ist das entscheidend, um Qualität, Transparenz und Geschwindigkeit in der Vermittlung zu sichern.

    Worin unterscheidet sich ein Recruiting-CRM von einem klassischen Sales-CRM?

    Recruiting-CRMs bilden nicht nur Kundenkontakte, sondern auch Bewerber:innen, Talentpools und Vermittlungsprozesse ab. Sie bieten spezifische Funktionen wie Matching, Interviewplanung, Lebenslaufanalyse und Datenschutzprozesse nach DSGVO.

    Ist ein CRM auch für kleinere Recruiting-Teams sinnvoll?

    Ja, besonders. Ein gut konfiguriertes CRM spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und schafft Struktur – gerade in kleinen Teams mit begrenzten Ressourcen. Zudem ist es skalierbar, wenn das Auftragsvolumen wächst.

    Wie verbessert ein CRM die Candidate Experience?

    Durch automatisierte Kommunikation, transparente Prozesse und zentrale Datenhaltung erhalten Kandidat:innen schneller Rückmeldung und werden professioneller betreut – das wirkt sich direkt auf die Wahrnehmung der Marke aus.

    Können wir unser bestehendes ATS in ein CRM integrieren?

    Ja. Viele moderne CRMs – z. B. HubSpot – lassen sich über Schnittstellen mit ATS-Systemen wie Carerix verbinden. So bleiben alle Daten synchron und Prozesse laufen nahtlos über beide Systeme hinweg.

    Das klingt spannend?
    Dann lass’ uns unverbindlich sprechen:

    1. Passendes Datum und Uhrzeit wählen
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