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      Gültigkeitsdatum: 22.08.2024

       

      1. Allgemeine Informationen

      1.1. Unternehmensinformationen

      CIXON GmbH
      Yorckstraße 18
      14467 Potsdam
      Deutschland
      Handelsregister: HRB 34873 P
      Registergericht: Amtsgericht Potsdam
      Vertreten durch: Stefan Wendt
      Umsatzsteuer-ID: DE324883344

      1.2. Kontaktinformationen

      Für rechtliche Anfragen:
      Telefon: +49 (0) 331 96809197
      E-Mail: mail@cixon.de

      Für Support:
      E-Mail: support@recruitinghub.cixon.de

      2. Umfang der Dienstleistungen und Funktionalitäten

      2.1. Erbrachte Dienstleistungen

      Die CIXON GmbH bietet eine Recruiting & Staffing Lösung, die in HubSpot integriert ist. Diese umfasst Funktionen wie CV-Parsing über unseren Partner Affinda, Bewerber-Matching, Erstellung von Bewerber-Exposés und Umkreissuche, die alle innerhalb von HubSpot verarbeitet werden, jedoch auf externen Servern in Deutschland gehostet sind.

      2.2. Software-Partner

      Unser CV-Parsing wird durch Affinda ermöglicht, einen DSGVO-konformen Partner mit Serverstandorten innerhalb der EU. Affinda speichert keine persönlichen Daten. Darüber hinaus werden Daten für das Bewerber-Matching, die Exposé-Erstellung und die Umkreissuche auf von Digital Ocean in Frankfurt gehosteten Servern verarbeitet, die von der CIXON GmbH verwaltet werden.

      3. Nutzungsbedingungen und Lizenz

      3.1. Lizenzierung

      Die Nutzung unserer App erfordert ein aktives Abonnement. Die Kosten des Abonnements hängen von den gewählten Funktionalitäten und Nutzungslimits ab. Detaillierte Preisinformationen sind auf Anfrage bei CIXON erhältlich.

      3.2. Einschränkungen

      Den Nutzern ist es untersagt, illegale Aktivitäten durchzuführen, Reverse Engineering zu betreiben, die App weiterzuverkaufen, zu kopieren oder die App auf eine Weise zu nutzen, die der CIXON GmbH schadet. Jegliche unautorisierte Nutzung kann zur Beendigung der Lizenz führen.

      3.3. Support und Updates

      Der Support für die App ist im Abonnementpreis enthalten. Alle Updates werden während eines aktiven Abonnements kostenfrei bereitgestellt und automatisch veröffentlicht.

      4. Datenverarbeitung und Datenschutz

      4.1. Datenhosting und DSGVO-Konformität

      Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf Servern in Deutschland, was die Einhaltung der DSGVO sicherstellt. Folgende Datenschutzmaßnahmen sind in Kraft:

      • Die Daten aus dem CV-Parsing werden von Affinda verarbeitet, ohne dass Affinda selbst Daten speichert.
      • Daten werden ausschließlich für das Lizenzmanagement gespeichert, keine Daten oder Inhalte aus dem HubSpot-Konto des Kunden.

      4.2. Datenverarbeitung durch Dritte

      Affindas Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen können hier und hier eingesehen werden.

      4.3. Datenspeicherung und -löschung

      Die CIXON GmbH speichert keine personenbezogenen Daten Dritter. Die für das Lizenzmanagement erforderlichen Daten werden sicher gespeichert und können auf Anfrage gelöscht werden.

      5. Haftung und Gewährleistung

      5.1. Haftungsbeschränkung

      Die CIXON GmbH schließt, soweit gesetzlich zulässig, jegliche Haftung für Schäden, die durch die Nutzung der App entstehen, aus. Dies umfasst insbesondere indirekte, zufällige oder Folgeschäden.

      5.2. Gewährleistung

      Die App wird “as is” bereitgestellt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Es gibt keine Garantien hinsichtlich der Leistung oder der Ergebnisse der App.

      6. Vertragslaufzeit und Kündigung

      6.1. Vertragslaufzeit

      Das Standardabonnement hat eine Laufzeit von einem Jahr, das sich automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, sofern nicht eine der Parteien den Vertrag mit einer Frist von einem Monat vor Ablauf kündigt.

      6.2. Kündigung und Folgen

      Nach der Kündigung verliert der Nutzer den Zugang zu den zusätzlichen Funktionalitäten und Diensten, die von der CIXON GmbH bereitgestellt werden, alle Daten im HubSpot-System des Kunden bleiben jedoch erhalten.

      7. Schlussbestimmungen

      7.1. Änderungen der Nutzungsbedingungen

      Die CIXON GmbH behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu aktualisieren. Änderungen werden auf unserer ToS-Webseite veröffentlicht und können ohne vorherige Ankündigung erfolgen. Nutzer haben das Recht, ihr Abonnement mit einer Frist von einem Monat zu kündigen, falls sie den aktualisierten Bedingungen nicht zustimmen.

      7.2. Gerichtsstand und anwendbares Recht

      Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem deutschen Recht. Gerichtsstand ist Potsdam, Deutschland.

      8. Zusätzliche Informationen

      8.1. Weitere Links

      Für weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.


      Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesen Nutzungsbedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter mail@cixon.de.