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    Staffing neu gedacht: Das CIXON Recruiting Hub für HubSpot

    Die smarte Verbindung von ATS und CRM – speziell für Staffing-Unternehmen

     

    Modular. Skalierbar. Passend für Dein Business.

    Wähle einzelne Module wie CV-Parser oder Matching-System – oder starte mit dem Komplettpaket für maximale Automatisierung.

     

    Über 1 Mio Recruiting-Daten migriert. 500+ qualifizierte Leads pro Monat – mit CIXON.

    CIXON ist der Partner für Staffing-Unternehmen, die skalieren wollen: Referenzprojekte, smarte Automatisierung und messbare Ergebnisse direkt aus HubSpot.

     

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    Mit dem CIXON Recruiting Hub erhältst Du spezialisierte Softwaremodule für die effiziente Verwaltung, Darstellung und Automatisierung von Recruitment-Prozessen.

    Ob CRM, Kandidatenmatching, CV-Parsing oder interaktive Stellenportale – unsere Lösungen sind gezielt für die Anforderungen moderner Staffing-Unternehmen entwickelt und lassen sich nahtlos in bestehende Prozesse und Systemlandschaften integrieren.

    CIXON Recruiting Hub

    Das CIXON Recruiting Hub ist eine Staffing-Software auf Basis von HubSpot, die speziell für Personalberatungen, Headhunter und Recruitment-Teams entwickelt wurde.
    Es ersetzt oder ergänzt bestehende Systeme wie ATS (z. B. Carerix oder zvoove) und CRM – und bringt alle Prozesse in einer Plattform zusammen: vom ersten Kontakt mit Kandidat:innen bis zur erfolgreichen Vermittlung.

    Die Lösung läuft vollständig in HubSpot und erweitert es gezielt um Funktionen, die für Recruiting wirklich wichtig sind.

    Was kannst Du mit dem CIXON Recruiting Hub machen?

    • Kandidat:innen verwalten: Lebensläufe parsen, Bewerberprofile erstellen, Talentpools aufbauen.

    • Passende Jobs finden: Automatisches Matching, Umkreissuche, integrierte Stellenbörse.

    • Vermittlungsprozesse steuern: Bewerberexposés erstellen, Prozesse im CRM abbilden, Follow-ups automatisieren.

    • Marketing & Sichtbarkeit erhöhen: Kampagnen, Social Ads, NPS und Website – alles aus einer Oberfläche.

     

    Unsere Module & Add-Ons im Überblick

    Stellenportal

    Erstellung eines Stellenportals für offene Positionen, das direkt mit dem HubSpot CRM verbunden ist.

    Start ab
    95 €

    Voraussetzungen: HubSpot Professional oder Enterprise Lizenz

    Funktionen:
    • Publikation von Stellenanzeigen über HubSpot
    • Integration mit Talente-Pool und Umkreissuche
    • Bewerbermanagement direkt im CRM

    *Abrechnung monatlich.

    CV-Parser

    Automatisierte Extraktion von Daten aus Lebensläufen und deren Speicherung in HubSpot.

    Start ab
    95 €

    Voraussetzungen: HubSpot Enterprise Lizenz

    CV Parsing Limits: Enthält 50 CVs pro Monat – ideal zum Ausprobieren und für kleinere Bewerbungsvolumen.

    Ab dann gelten folgende Zusatzpakete:

    • Zusatzpaket 1: 25 € pro 50 CVs (bis 500 CVs)
    • Zusatzpaket 2: 40 € pro 100 CVs (von 500 bis 5000 CVs)
    • Zusatzpaket 3: 250 € pro 1000 CVs (ab 5000 CVs)
    Funktionen:
    • Automatisches Einlesen und Verarbeiten von CVs
    • Speicherung der extrahierten Daten in definierten Properties
    • Anbindung an externe Parsing-Lösung (Affinda)

    *Abrechnung monatlich.

    Matching System

    Automatisches Matching zwischen offenen Stellen und Kandidaten basierend auf definierten Kategorien und Fachgebieten.

    Start ab
    95 €

    Voraussetzungen: HubSpot Enterprise Lizenz

    Limitierung:

    • Bis zu 10.000 Kontakte in der Standard-Lizenz enthalten
    • Erweiterung über Add-On möglich
    Funktionen:
    • Matching-Logik zwischen Custom Objects "Stellenanzeige" und "Kontakt"- Benutzerfreundliche UI
    • Extension zur Definition von Kategorien und Fachgebieten
    • Automatisierte Workflows zur Benachrichtigung und Aktualisierung

    *Abrechnung monatlich.

    Umkreissuche

    Ermöglicht das gezielte Auffinden von Talenten im definierten Umkreis.

    Start ab
    95 €

    Voraussetzungen: HubSpot Enterprise Lizenz

    Limitierung:

    • Bis zu 10.000 Kontakte in der Standard-Lizenz enthalten
    • Erweiterung über Add-On möglich


    Funktionen:
    • Radius-basierte Suche nach Kandidaten
    • Custom Object "Stellenanzeige" inklusive
    • Properties zur Umkreissuche

    *Abrechnung monatlich.

    Add-On: Kontakt-Limit Erhöhung

    Start ab
    95 €
    Vorteile: Reduziert manuellen Aufwand, stellt konsistente Dokumentation sicher und optimiert die Kommunikation mit Investoren.
    Upgrade-Pakete
    • Upgrade-Pakete:+10.000 Kontakte: 95 € / Monat
    • +25.000 Kontakte: 200 € / Monat
    • +50.000 Kontakte: 350 € / Monat

    *Der Preis dieses Moduls versteht sich pro Fonds.

    Komplettpaket: "Recruiting Hub"

    Ein vollumfängliches Recruiting-System mit allen relevanten Features zu einem attraktiven Paketpreis.

    Start ab
    380 €
    Voraussetzung: HubSpot Enterprise Lizenz
    Funktionen:
    • Umkreissuche (10k Kontakte inklusive)
    • Matching-System (10k Kontakte inklusive)
    • CV-Parser
    • Talente-Pool
    • Stellenportal

    *Abrechnung monatlich.

    Recruiting Hub - Initiales Setup

    Das Initial Setup stellt sicher, dass alle Module korrekt installiert und konfiguriert werden.

    Start ab
    5.000 €
    Voraussetzungen: HubSpot Lizenzen entsprechend der einzelnen Module
    Enthaltene Leistungen:
    • Umkreissuche:
      • Private-App für Setup installieren
      • Custom Object "Stellenanzeige" installieren
      • Properties zur Umkreissuche erstellen
      • Projekt "Umkreissuche" über CLI + GitHub installieren
      • Private-App nach Setup deinstallieren
    • CV-Parser:
      • Private-App für Setup installieren
      • Properties für CV-Parsing erstellen
      • Projekt "CV-Parser" über CLI + GitHub installieren
      • Private-App nach Setup deinstallieren
    • Matching-System:
      • Private-App installieren
      • Custom Objects "Stellenanzeige" und "Match" installieren
      • User für Public App in der DB erstellen
      • Kunden Zugang für App-Installation bereitstellen
      • Public-App installieren
      • Properties, Workflows und Listen erstellen
      • Kategorien und Fachgebiete mit Kunden zusammen erstellen (UI-Extension nutzen)


    Kundenstimmen

    CIXON bringt technisches Know-how und Prozessverständnis in perfekter Kombination.
    Die Migration zu HubSpot, das neue Stellenportal und die Anbindung von Carerix haben unsere Recruiting-Prozesse spürbar verbessert – von Content-Management bis Datenanalyse.
    Besonders schätzen wir das strukturierte Vorgehen, die Verlässlichkeit und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.

    Nicole Schwan
    Nicole Schwan
    Nicole Schwan
    Cobalt Deutschland GmbH

    Das Team von Cixon war eine absolute Hilfe und hat sich komplett um meine Erreichbarkeit und Herausforderungen herum aufgestellt, um mir die Unterstützung zu bieten, die ich zur Implementierung von HubSpot benötigt habe. Danke für eure Zeit und Flexibilität!

    Sascha Lingreen
    Sascha Lingreen
    Head of Sales
    Alphaconsult KG

    Die Zusammenarbeit mit CIXON lief sehr gut ab. Super professionell, sehr gute Kommunikation und es hat sich definitiv gelohnt. Selbst bei Problemen wird sehr schnell reagiert und eine Lösung gefunden. Insgesamt bin ich sehr zufrieden.

    Christoffer Claridge
    Christoffer Claridge
    Personal Berater
    CLK Recruiting GmbH

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