Zuletzt aktualisiert: 4.11.2025
Viele Recruiting-Teams kennen das Problem: Kandidaten liegen in Excel-Listen, E-Mails und lose angelegten Tools, Prozesse sind manuell und fehleranfällig, Talentpools veralten und die besten Kandidaten gehen verloren. Gleichzeitig steigt der Druck im Markt – Staffing-Prozesse müssen schneller, datengetriebener und persönlicher werden, ohne an Compliance oder Candidate Experience einzubüßen.
Mit dem CIXON Recruiting Hub gibt es jetzt eine Lösung, die genau dort ansetzt: Recruiting, ATS-Funktionalität und CRM-Power in einem System – voll integriert in HubSpot.
Das Ergebnis: Personalvermittler, Staffing-Agenturen und Recruiting-Teams im Mittelstand können Talente, Kunden und Vermittlungsprozesse zentral in HubSpot steuern, KI-gestützt arbeiten und ihre Produktivität massiv steigern – ohne teure, starre Enterprise-Systeme einführen zu müssen.
Warum ein Recruiting Hub auf HubSpot?
Viele Systeme versprechen Recruiting-Effizienz. Die Realität sieht oft anders aus: stumpfe ATS-Listen, Tools ohne CRM-Verknüpfung, komplizierte Salesforce-Implementierungen oder Insellösungen, die nicht skalieren.
HubSpot dagegen bringt alles mit, was modernes, datengetriebenes Recruiting braucht:
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Vollwertiges CRM für Kunden- & Kandidatenbeziehungen
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Automatisierungen & Workflows
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E-Mail, Tracking, Termine & Kommunikation
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Reporting und Analytics
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DSGVO-Tools & EU-Hosting-Optionen
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KI-Funktionalität im gesamten System
Der CIXON Recruiting Hub erweitert das Fundament um alles, was ein professionelles Staffing-Team benötigt – vom CV-Parser über automatisches Matching bis hin zum Talentpool-Management.
Kurz gesagt:
ATS + CRM + KI = Recruiting neu gedacht.
CV-Parsing & strukturierte Kandidatenprofile – ohne Copy-Paste
Eine der zeitintensivsten Aufgaben im Recruiting ist das manuelle Übertragen von Lebenslaufdaten. Das CIXON Recruiting Hub löst dieses Problem mit einem KI-gestützten CV-Parser, der Informationen aus Lebensläufen automatisch erkennt und in strukturierte Kandidatenprofile überführt.
Erfasst werden u. a.:
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Berufserfahrung
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Skills & Tech-Stacks
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Branchen & Tätigkeitsfelder
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Standort & Mobilitätsradius
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Sprachen & Zertifikate
Alle Daten werden automatisch den passenden Eigenschaften in HubSpot zugeordnet. Recruiter gewinnen damit wertvolle Zeit und erhalten saubere, durchsuchbare Datensätze – die Grundlage für effizientes Matching.
Intelligentes Matching & Umkreissuche für schnellere Vermittlungen
Statt unzählige Profile manuell durchzugehen, analysiert das Matching-System des Recruiting Hubs die Anforderungen einer Stelle und gleicht sie automatisch mit Kandidat*innen ab.
Das Matching berücksichtigt:
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Skills & Senioritätslevel
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Standort & Pendelradius
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Projekt- oder Festanstellungspräferenzen
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Verfügbarkeit & Gehaltsrahmen
Die integrierte Umkreissuche ermöglicht es zusätzlich, Kandidaten passend zu Kundenstandorten oder Einsatzorten zu filtern.
Das Ergebnis:
Shortlists entstehen in Minuten statt Stunden.
Talentpool statt Datenfriedhof – Kandidaten aktiv nutzen
Viele Recruiter haben eine große Datenbank – aber kaum einen echten Talentpool. Profiles liegen ungenutzt herum und veralten.
Mit dem Recruiting Hub wird Talentpool-Management zu einem echten Wettbewerbsvorteil:
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Kandidaten bleiben aktiv klassifiziert
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Automatische Erinnerungen und Updates
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Proaktive Kandidatenansprache möglich
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Wiederverwendbarkeit für zukünftige Projekte
Statt „Suchen, finden, vergessen“ entsteht ein System, das Kandidaten langfristig bindet und wieder aktivierbar macht.
Kandidaten-Exposés auf Knopfdruck – anonym & trackbar
Ein weiteres Highlight ist der Exposé-Generator, mit dem Recruiter sofort DSGVO-konforme Kandidatenprofile an Kunden senden können.
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Individuelles Branding möglich
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Anonym oder mit Personenangaben
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Tracking-Link statt PDF-Anhang
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Aktivitätsreport für Rückmeldungen
So wird der Versand professioneller Kandidatenprofile zum 1-Klick-Vorgang, und gleichzeitig entsteht Transparenz über Kundeninteresse und Conversion-Rates.
KI-Power, DSGVO & Hosting in Deutschland
Viele KI-Recruiting-Tools scheitern an einem Punkt: Datenschutz.
Der CIXON Recruiting Hub setzt auf DSGVO-konforme KI-Verarbeitung, optional mit Serverstandort Deutschland und klaren Sicherheitsmechanismen.
Recruiter profitieren somit von KI-Automatisierung ohne Risiko für Compliance und Vertrauen.
Skalierbare Implementierung & faire Preise
Während klassische Staffing-Software schnell sechsstellige Beträge kostet, startet der Recruiting Hub bei 5.000 € Projektkosten und 380 €/Monat SaaS-Lizenz.
Das System ist modular aufgebaut – damit Teams vom Startup-Level bis zum Enterprise-Recruiting wachsen können, ohne neu starten zu müssen.
Fazit: Recruiting, aber endlich effizient
Wer langfristig erfolgreich vermitteln will, braucht Datenqualität, zentrale Prozesse und Automatisierung.
Der CIXON Recruiting Hub macht genau das möglich – ohne technische Komplexität und ohne überteuerte Systemlandschaften.
Er bringt zusammen, was bisher getrennt war:
CRM-Power, KI-Automatisierung und ATS.
Damit wird Recruiting zu dem, was es sein sollte:
schnell, skalierbar und menschlich zugleich.
Hast Du konkrete Anwendungsfälle oder Fragen zu unserem CIXON Recruiting Hub? Dann zögere nicht und buche gerne einen kostenlosen Termin mit uns. Wir schauen uns gemeinsam Deinen Use Case an und zeigen Dir, wie Du ihn optimal für Dein Business nutzen kannst.
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