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      Einleitung

      Diese Anleitung führt dich durch die Installation und Konfiguration unserer App, damit du alle Vorteile der nahtlosen Integration von Recruiting-Funktionen in HubSpot nutzen kannst. Lass uns gemeinsam deinen Recruiting-Prozess modernisieren und optimieren!

       

      Voraussetzungen:

      Es werden keine speziellen Lizenzen benötigt.

       

       

      Funktionsübersicht

       

      Setup Ihres HubSpot-Portals

      Durch das Verbinden der App mit Ihrem Account werden zunächst alle für den Betrieb notwendigen Funktionen bzw. Abhängigkeiten in Ihrem HubSpot-Portal installiert. Dazu gehören:

      1. Properties und Property-Groups in Kontakten und Unternehmen
      2. ein Formular zur Übermittlung von Bewerbungen
      3. eine Funktion zur Erzeugung eines anonymen Bewerberexposés mit folgenden Elementen:
        1. eine CRM-Karte in den Kontakt-Objekten in der Rechten Seitenleiste
        2. zwei Templates im DesignManager
        3. ein Landingpage-Template des Anonymen Bewerberexposés

       

      Automatische Kontakterzeugung

      Das installierte Formular “CIXON-Recruiting-and-Staffing-Form” dient der Übermittlung von Bewerbungen. Wird dieses Formular übermittelt, wird automatisch ein Kontakt in HubSpot erzeugt.
      Nach der Installation kannst du das Formular unabhängig von uns nach deinen eigenen Wünschen anpassen.

       

      Anonymes Expose

      Die Funktion "Anonymes Bewerberexposé" ist eine Erweiterung innerhalb von HubSpot, die es ermöglicht, anonymisierte Bewerberexposés direkt aus dem CRM zu erstellen. 
      Bei der Installation der Recruiting & Staffing App werden 2 Templates im Design Manager angelegt (Menü Content -> Design Manager)  und ein Landingpage-Template (Menü Content -> Landing Pages). 
      Die Struktur der Landingpage darf nicht verändert werden, aber Texte dürfen angepasst werden und folgende Anpassungen müssen durchgeführt werden:
      1. Das Template-Firmenlogo muss mit Ihrem Firmenlogo ersetzt werden.
      2. Der Bildlink muss mit dem Link zu Ihrer Website ersetzt oder entfernt werden
      3. Unter Ansprechpartner muss der Firmenname und die Website ersetzt werden.
      4. Schriftfarbe in den E-Mail-Settings festlegen

      (Video: Exposé Template Config)

      Damit ein anonymes Bewerberexposé ganz einfach erzeugt werden kann, empfehlen wir die Kontakte-Ansicht wie folgt anzupassen:

      1. Navigiere zum Menü CRM -> Kontakte und öffne einen beliebigen Kontakt
      2. Klicke in der Mittleren Leiste oben rechts auf Customize record
      3. Klicke auf Default View oder erstelle einen neuen View
      4. Klicke in der linken Leiste auf Add Card und erstelle eine neue Karte über Create Card
      5. Wähle Property list (small) und vergib einen Namen (z.B. Anonymes Bewerberexposé)
      6. Füge nun im Reiter Properties bitte die nachfolgenden Eigenschaften hinzu und speichere diese:
        1. Berufsbezeichnung
        2. Geschlecht
        3. Berufserfahrung (Jahre)
        4. Gehaltsvorstellung (Brutto/Jahr)
        5. Verfügbarkeit / Kündigungsfrist
        6. Sprachfertigkeiten
        7. Fachliche Schwerpunkte
        8. Ausbildungshintergrund
        9. Karriereverlauf
        10. Für Kontakt zuständiger Mitarbeiter Berufsbezeichnung
        11. Für Kontakt zuständiger Mitarbeiter Telefonnummer
      7. Schiebe die Karte an die 2. Position
      8. Schiebe in der rechten Leiste die Karte Recruiting Hub nach oben unter Leads
      9. Zum Schluss noch Save und exit klicken
      Nachdem du nun die Ansichten angepasst hast und die Konfiguration Vorgenommen hast kannst du nun endlich die CRM-Card für das erstellen von Anonymen Bewerberexposés wie folgt verwenden:

       

      Funktionsweise

      1. Zugriff auf die CRM-Card:
        1. Navigiere zum Menü CRM -> Kontakte und öffne einen beliebigen Kontakt
        2. In der rechten Leiste erscheint nun die CRM-Card "Recruiting & Staffing" mit dem Titel “Anonymes Bewerberexpose”
        3. In der linken Leiste ist ebenfalls eine Karte (z.B. Anonymes Bewerberexpose) worin die Eigenschaften, die in das anonyme Bewerberexposé übernommen werden sollen, gesetzt werden können.
      2. Eigenschaften ausfüllen:
        1. Setze alle Eigenschaften des Kontaktes, sowie den zuständigen Mitarbeiter und klicke auf Save, um diese zu speichern
        2. Lade jetzt die Seite neu, um die Inhalte für das anonyme Bewerberexposé in der CRM-Karte nochmal überprüfen zu können
      3. Erstellung des Exposés:
        1. Klicke nun auf "Erstelle Anonymes Bewerberexposé"
        2. Nun solltest du unter dem Menü Content -> Landing Pages ein neues Bewerberexposé sehen, dass anonymisiert ist und die RecordID des Kontaktes zur Identifizierung enthält
      (Video: Erstelle Anonymes Bewerberexposé)

       

      Falls du Fragen oder Anmerkungen haben, melde dich gerne unter:

      support@recruitinghub.cixon.de