de
    • Services
    • Lösungen
    • Branchen & Referenzen
    • Über uns
    • Wissen
      de

      Diese Seite zeigt dir, was das CIXON Recruiting ATS in deinem HubSpot-Portal einrichtet und wie du in drei Schritten startest.

      Voraussetzungen

      Du brauchst Super-Admin-Rechte in dem Portal, in dem du installierst – und keine bestimmte HubSpot-Stufe. Die Objekte der App sind App-Objekte und funktionieren in jedem Portal.

      Einzelne Module setzen Portalfunktionen voraus: Stellenportal und Kandidatenexposé brauchen Landingpages, das Matching wird über Workflows ausgelöst.

      Was die Installation anlegt

      Direkt nach der Installation hast du in HubSpot:

      • das Objekt „Stellenanzeige“ mit allen Recruiting-Feldern – Fachgebiet, Anstellungs- und Vertragsart, Erfahrungslevel, Gehaltsband, Arbeitsmodell und Standort. Verknüpfbar mit Unternehmen und Deals.
      • 25 Recruiting-Eigenschaften am Kontakt in der Gruppe „CIXON ATS Kontakt Information“ – unter anderem Kategorie, Berufserfahrung, Gehaltsband, Umzugsbereitschaft, Suchradius, Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Sprachfertigkeiten.

      Schaltest du weitere Module frei, kommen die Objekte Kandidatenprofil, Berater und Match hinzu, dazu die Pipeline „Bewerbung“ und ein Bewerbungsformular. Die App legt nur an, was deine aktiven Module brauchen – du bekommst keine leeren Objekte in dein Portal.

      In drei Schritten startklar

      1. App installieren

      Öffne das Listing im HubSpot App Marketplace, klicke auf Install app, wähle dein Portal und bestätige die angeforderten Berechtigungen. Die Einrichtung läuft danach automatisch – warte, bis die Bestätigungsseite erscheint.

      Nach der Installation ist das Modul Stellenanzeigen aktiv. Alle weiteren Module schalten wir für dich frei.

      2. Erste Stellenanzeige anlegen

      Gehe zu CRM → Stellenanzeigen und klicke auf Datensatz erstellen. Fülle besonders die Felder aus, mit denen Stellenportal und Matching arbeiten: Fachgebiet, Erfahrungslevel, Arbeitsmodell, Gehaltsband und Postleitzahl. Verknüpfe die Stellenanzeige mit dem Unternehmen, für das du besetzt.

      Weil Stellenanzeigen ein HubSpot-Objekt sind, kannst du ab sofort Listen, Ansichten, Berichte und Workflows darauf anwenden – genau wie auf Kontakte oder Deals.

      3. Stellenportal einrichten lassen

      Das Stellenportal spielt deine Stellen als Übersicht, Detailseite und Initiativbewerbung aus. Die Einrichtung übernehmen wir für dich, damit Struktur und Datenanbindung von Anfang an passen. Texte, Farben und Bilder pflegst du danach selbst im HubSpot-Seiteneditor.

      Kontaktansicht für Recruiting einrichten

      Die 25 neuen Eigenschaften liegen in der Gruppe „CIXON ATS Kontakt Information“. Damit dein Team sie im Alltag sieht, empfiehlt sich eine eigene Karte in der Kontaktansicht:

      1. Gehe zu CRM → Kontakte und öffne einen beliebigen Kontakt.
      2. Klicke oben rechts in der mittleren Spalte auf Datensatz anpassen.
      3. Wähle die Standardansicht oder erstelle eine neue.
      4. Klicke links auf Karte hinzufügen → Karte erstellen und wähle Eigenschaftsliste.
      5. Vergib einen Namen, zum Beispiel „Recruiting“, und füge die Eigenschaften hinzu, mit denen dein Team arbeitet.
      6. Speichern und schließen.

      Die Module im Überblick

      • Stellenanzeigen – Stellen als eigenes Objekt in HubSpot verwalten und über dein Stellenportal veröffentlichen. Dauerhaft kostenlos.
      • CV-Parser – Lebensläufe automatisch auslesen und als strukturierte Felder ins Kandidatenprofil schreiben: Karriereverlauf, Ausbildung, fachliche Schwerpunkte, Sprachen, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
      • Matching – Kandidaten und Stellen regelbasiert zusammenbringen: Fachgebiet, Berufserfahrung, Arbeitsmodell, Gehaltsband und Umkreis. Jedes Ergebnis wird ein nachvollziehbares Match-Objekt, kein anonymer Score.
      • Talentpool – Kandidatenprofile strukturiert aufbauen und durchsuchbar halten, damit du für eine neue Vakanz zuerst im eigenen Bestand findest.
      • Kandidatenexposé – ein Profil anonymisiert als geschützte Seite mit deinem Kunden teilen und erst freigeben, wenn Interesse besteht.
      • Umkreissuche – Kandidaten und Stellen nach Entfernung filtern, von 5 km bis deutschlandweit.
      • Multiposting – Stellen an externe Jobbörsen übergeben. Bewerbungen laufen zurück ins Portal und legen Kontakt und Kandidatenprofil an, die Stelle bleibt zugeordnet.

      Installation und das Modul Stellenanzeigen sind dauerhaft kostenlos und ohne Vertrag. Alle weiteren Module buchst du einzeln dazu.

      Datenschutz

      Lebensläufe werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Dokument und Ergebnis werden über die Auswertung hinaus nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet.

      Der CV-Parser liest aus, er bewertet nicht: keine Eignungsbewertungen, keine Rangfolge, keine automatische Vorauswahl. Gesundheitsdaten, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnische Merkmale und Bewerbungsfotos werden nicht ausgelesen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.

      Häufige Fragen

      Brauche ich HubSpot Enterprise?
      Nein. Die Objekte der App sind App-Objekte und funktionieren in jedem HubSpot-Portal.

      Kann ich das Bewerbungsformular anpassen?
      Ja. Das Formular wird mit dem CV-Parser angelegt und gehört danach dir – du kannst es im HubSpot-Formulareditor frei bearbeiten.

      Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die App deinstalliere?
      Die Verbindung zu deinem Portal wird gelöst und die Verarbeitungsdaten auf unserer Seite werden entfernt. Objekte, Eigenschaften und Datensätze in deinem HubSpot-Portal bleiben erhalten – sie gehören deinem Portal.

      Weiter