Datenmigration, Datenhygiene & Datenqualität in HubSpot | Anleitung

2024-10-21 

Datenmigration, Datenhygiene & Datenqualität in HubSpot: Dein Schlüssel zum langfristigen Erfolg im CRM-System | Ep. #021

CIXON Boosts Your Business - Der CRM-Podcast

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In unserer neuesten Podcast-Episode von "CIXON Boosts Your Business" begrüßen wir Marvin Lang, Solution Architect bei CIXON, der tiefgreifende Einblicke in die entscheidende Rolle der Datenmigration und Datenhygiene im CRM-System bietet. Die Qualität der Daten ist für den langfristigen Unternehmenserfolg von enormer Bedeutung, und genau diese Themen stehen heute im Mittelpunkt unserer Diskussion.

Herausforderungen und Strategien der Datenmigration nach HubSpot

Datenmigration ist mehr als nur ein technischer Prozess; es ist das Herzstück der CRM-Implementierung. Marvin erläutert die vielfältigen Herausforderungen, die beim Transfer von Daten in das HubSpot CRM auftreten können, von der Sicherstellung der Datenintegrität bis hin zur Vermeidung von Datenredundanz.

Methoden der Datenmigration nach HubSpot

Marvin betont, dass eine erfolgreiche Datenmigration eine klare Strategie und Planung erfordert. Er gibt praktische Tipps, wie man Daten für die Migration vorbereiten sollte, einschließlich:

• Datenanalyse: Bevor Daten migriert werden, ist es entscheidend, diese gründlich zu analysieren, um Strukturen zu verstehen und zu entscheiden, welche Daten übertragen werden sollen.
• Strukturierung: Die korrekte Strukturierung der Daten ist für den Import essenziell, damit sie im neuen System effizient genutzt werden können.

Aufrechterhaltung der Datenqualität in HubSpot durch gute Datenhygiene

Einmal migriert, endet die Arbeit an den Daten nicht. Datenhygiene ist ein kontinueller Prozess, der für die Aufrechterhaltung der Datenqualität unerlässlich ist. Marvin diskutiert verschiedene Techniken und Workflows, die Unternehmen implementieren können, um ihre Daten sauber und aktuell zu halten, darunter:

• Automatisierung von Workflows: Zur Vereinfachung der Datenpflege und zur Vermeidung menschlicher Fehler.
• Monitoring: Regelmäßige Überprüfung der Datenqualität, um sicherzustellen, dass keine Duplikate oder veralteten Informationen vorhanden sind.

HubSpot "Hochwasserschutz"

Ein spezielles Feature, das in der Episode besprochen wird, ist der "HubSpot Hochwasserschutz". Dieses Tool ist besonders nützlich für die Verwaltung von Marketingkontakten, indem es hilft, nur die relevantesten Kontakte aktiv zu halten und somit die Kosten zu kontrollieren.

Marvin's tiefgehende Diskussion beleuchtet, wie kritisch saubere und gut strukturierte Daten für jedes Unternehmen sind. Die folgenden Punkte wurden als wesentliche Erkenntnisse der Episode hervorgehoben:

• Datenanreicherung: Einsatz von Tools wie Clearbit zur Bereicherung der Datenbasis und Verbesserung der Kundenprofile.
• Datenqualität als kontinuierlicher Prozess: Ständige Überwachung und Anpassung der Daten sind erforderlich, um ihre Qualität zu gewährleisten.

Datenmigration & Daten in HubSpot - Weiterführende Links

Marvin und Dominik haben in der Episode wichtige Punkte rund um das Thema Datenmigration, Datenqualität und Datenhygiene in HubSpot besprochen.

Hier kannst du dir die HubSpot Importvorlagen herunterladen.